如何更好地管理固定资产，首先就是明确什么是固定资产。固定资产，是企业为生产产品、提供服务、出租或经营管理所持有的，使用年数的限制超过12个月，价值达到一定标准的非货币性资产。它涵盖了房屋、建筑物、机械、设备、交通工具以及其他与生产经营活动紧密相关的各种设备和工具。其次就是明确部门职责，这直接决定了固定资产管理上的水准的高低。到底哪些部门要参与固定资产管理呢？

  首先是财务部门，固定资产从购买到报废，不能离开账务处理，从固定资产的购买到报废，财务部门都有必要进行详细的账务处理，以确保固定资产的账实相符和准确核算。

  （1）、在固定资产的购买阶段，财务部门要根据合同和发票等凭证，确认固定资产的采购价格、付款方式、交付时间等详细信息。同时，财务部门还应该要依据固定资产的类别、价值、折旧方式等，将其纳入公司的固定资产账目中进行管理。

  （2）、在固定资产的使用阶段，财务部门需要用云麦固定资产管理系统定期进行盘点和清查，以确保固定资产的数量、价值、折旧等情况与账目相符。同时，财务部门还需要根据固定资产的使用情况，进行折旧计提和费用分摊等账务处理，以确保固定资产的账务处理准确无误。

  （3）、当固定资产达到报废或出售状态时，财务部门需要进行相应的账务处理。例如，对报废的固定资产进行清理、核销或变卖处理，并对相应的账目进行调整。对于出售的固定资产，财务部门需要根据合同和发票等凭证，确认销售价格、收款方式、交付时间等详情信息，并进行相应的账务处理。

  其次是行政部门，在绝大多数情况下，固定资产的领用、维护及日常管理都是离不开行政部门的，行政部门在固定资产的管理中扮演着重要的角色。他们负责协调各个部门之间的沟通和合作，确保固定资产的合理配置和使用。

  （1）、在日常工作中，行政部门要建立完善的固定资产管理制度，明确各个部门和人员的职责和权限，确保固定资产的安全和完整。

  （2）、行政部门还需要对固定资产进行定期盘点和清查，确保固定资产的数量和价值与账目相符。对于损坏或者报废的固定资产，行政部门要及时进行处理，并按照相关规定进行报备和审批。

  （3）、他们还需要在云麦固定资产管理系统中对固定资产的领用、维护和保养进行记录和管理，确保固定资产的常规使用的寿命和价值得到充分发挥。同时，行政部门还需要对固定资产的采购、租赁和出售等交易进行审核和监督，确保固定资产的合理流转和利用等等。